1. ProgrammatūraBiznesa programmatūra Ātrās grāmatasKā 10 vienkāršos soļos instalēt programmu QuickBooks 2020

Autors Stefans L. Nelsons

Ja vēl neesat instalējis programmu QuickBooks 2020, iegūstiet to tūlīt un veiciet šīs desmit vienkāršās darbības:

 1. Ieslēdziet datoru.

Atrodiet un pārslēdziet datora barošanas slēdzi. Atkarībā no tā, kuru Windows versiju izmantojat (Windows 7, 8 vai 10), jūsu ekrāns var nedaudz atšķirties no šeit redzamajiem attēliem. Starp citu, es izmantoju Windows 10. (Ne tas, ka jūs aprūpētu, vai ka tas būtu svarīgi.)

Ja instalējat QuickBooks datorā, kurā darbojas Windows profesionālais vai biznesa izdevums, jums, iespējams, būs jāpiesakās kā administratoram vai kā lietotājam ar administratora tiesībām. Tā kā operētājsistēmas Windows biznesa aromāts ir piemērots, Windows drošības funkcijām administratoram ir jāinstalē programma QuickBooks.

 2. Lejupielādējiet programmatūru QuickBooks un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Jūs, iespējams, iegādājāties QuickBooks tieši no Intuit vietnes. Ja tā, tad pēc programmatūras lejupielādes Windows piedāvā jums palaist InstallShield vedni (citu programmu), ar kuru tiek palaista QuickBooks instalēšanas programma. Galu galā operētājsistēma Windows parāda nelielu ziņojumu lodziņu, kurā teikts, ka laipni lūdzam QuickBooks darbvirsmā.

Alternatīvi, iespējams, kaut kur esat iegādājies programmu QuickBooks, piemēram, biroja piederumu veikalā. Tādā gadījumā jums ir jānoņem QuickBooks pakotne un jāizņem kompaktdisks (kas izskatās tieši tāds pats kā tie, kas atskaņo mūziku). Pēc tam ievietojiet kompaktdisku savā CD-ROM diskdzinī. Sistēma Windows atzīst, ka esat ievietojis QuickBooks kompaktdisku, galu galā palaiž QuickBooks instalēšanas programmu un parāda nelielu ziņojumu lodziņu, kurā teikts, ka laipni lūdzam QuickBooks darbvirsmā.

Lai patiešām sāktu lietas, ziņojumu lodziņā noklikšķiniet uz Tālāk. (Jums, iespējams, būs vēlreiz jānoklikšķina uz Tālāk.)

 3. Norādiet, ka piekrītat QuickBooks licencēšanas līgumam un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Pēc QuickBooks instalēšanas programmas palaišanas QuickBooks jautā, vai jūs piekrītat spēlēt pēc tās noteikumiem, kā tas ir sīki aprakstīts licencēšanas līgumā, kas parādīts uz ekrāna. Pieņemot, ka jūs to darāt, un jums ir jāpiekrīt programmatūras instalēšanai, atzīmējiet izvēles rūtiņu Es piekrītu licences līguma noteikumiem (bet tikai tāpēc, ka man nav citas izvēles) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

 4. Norādiet licences un produkta numurus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad parādās logs Licenču un produktu numuri, ievadiet šos divus licencēšanas informācijas bitus (tie būtu jāizdrukā uz dzeltenas uzlīmes kompaktdiska apvalka aizmugurē vai parādīti pirkuma kvīts logā, ja lejupielādējāt programmatūru) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

 5. Aprakstiet jebkuru tīkla koplietošanu, kuru plānojat.

Kad tiek parādīts logs Pielāgotas un tīkla opcijas, norādiet, vai QuickBooks datu fails tiks koplietots tīklā. Lielākā daļa mazo uzņēmumu to nedara. Ja jūsu uzņēmums atrodas šādā situācijā, kad jums tiek jautāts, vienkārši norādiet, ka jūs izmantosit QuickBooks tikai tajā datorā, kurā instalējat programmatūru.

Atkarībā no instalētās QuickBooks versijas jums var būt arī dažas citas iespējas. Jūs varat instalēt QuickBooks datorā un padarīt QuickBooks datus pieejamus citiem tīkla datoriem, vai arī varat izlaist QuickBooks programmatūras instalēšanu, bet saglabāt QuickBooks datu failu datorā.

Pielāgotu un tīkla opciju logs

 6. Atlasiet instalācijas vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad tiek parādīts logs Upgrade vai Change Installation Location, noklikšķiniet uz pogas Next, lai izmantotu Intuit noklusējuma instalēšanas vietu. (Noklusējuma instalēšanas vieta ir piemērota 999 no 1000 lietotājiem.)

Jums nav jāizvēlas ieteiktā instalēšanas vieta. Tā vietā varat izvēlēties, lai programma QuickBooks un datu faili tiktu glabāti kādā citā vietā. Es šeit nerunāju par šo iespēju, jo vairums cilvēku nevēlas (un nevajadzētu to darīt) šo pielāgošanu. Turklāt, ja jūs esat kāds, kurš var droši pielāgot QuickBooks instalēšanas vietas iestatījumus, jums nav nepieciešama mana palīdzība, lai noskaidrotu, kā darbojas šīs izmaiņas.

Jauniniet vai mainiet instalācijas atrašanās vietas logu

 7. Sāciet instalēšanu, noklikšķinot uz Instalēt.

Instalācijas programma beidzot jums saka, ka tā ir gatava sākt, tiklīdz noklikšķināt uz Instalēt. Noklikšķiniet uz Instalēt. Programma sāk instalēt QuickBooks Desktop.

Kamēr instalēšanas programma darbojas, neliels josla parāda jūsu progresu.

Ja instalēšana ir jāatceļ jebkurā laikā, vienkārši noklikšķiniet uz Atcelt. QuickBooks brīdina, ka iestatīšana nav pabeigta. Ir labi; vienkārši nākamreiz sāciet iestatīšanu no nulles.

 8. Pēc dažām minūtēm pārdomājiet dzīves jēgu vai iedzert ūdeni.

 9. Kad programmas instalēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Atvērt QuickBooks.

Apsveicam! Instalēšana ir pabeigta. Jums ir jauns vienums izvēlnē Programmas un, iespējams, jauni īsceļi uz darbvirsmas.

 10. Aktivizējiet QuickBooks.

Pirmoreiz atverot QuickBooks, programma piedāvā aktivizēt QuickBooks. Būtībā aktivizēšana nozīmē QuickBooks paziņošanu, kas jūs esat. Ja QuickBooks var uzminēt jūsu identitāti, izmantojot veco produktu reģistrācijas informāciju, ko tā atrod jūsu datorā, tā vienkārši lūdz apstiprināt, ka tās minējums ir pareizs. Pretējā gadījumā jums ir jāpāriet pa dažiem stīpām un jāsniedz papildu identifikācijas informācija.

Jūs, iespējams, vēlēsities reģistrēt QuickBooks, pirms sākat to lietot.

Ja strādājat tīklā un vēlaties koplietot vienā datorā saglabātu QuickBooks failu ar citu tīkla datoru, jums jāinstalē QuickBooks visos pārējos datoros, kurus vēlaties izmantot darbam ar failu. Piezīme. Katram datoram, kurā vēlaties instalēt QuickBooks, jums ir nepieciešama atsevišķa QuickBooks kopija (piemēram, no piecu pakotņu versijas).

Starp citu, QuickBooks darbināšana tīklā, kurā ir vairāki QuickBooks lietotāji, nav pārāk sarežģīta vai šausmīgi sarežģīta. QuickBooks rūpējas par cietajām lietām. Ja jums ir vairāk nekā viena persona, kas izmanto QuickBooks, jūs esat parādā sev (un savam uzņēmumam), lai izveidotu tīklu un pēc tam iegādātos un instalētu vairākas QuickBooks kopijas.

  1. ProgrammatūraBiznesa programmatūra Ātrās grāmatasKā izsekot transportlīdzekļa nobraukumu programmā QuickBooks 2020

Autors Stefans L. Nelsons

QuickBooks piegādā biznesa transportlīdzekļa nobraukuma izsekotāju, kuru varat izmantot, lai izsekotu un sakristu biznesa nobraukumu. Kā jūs jau zināt, jums jāzina gan kopējās jūdzes, gan biznesa jūdzes, lai nodokļu deklarācijā precīzi atskaitītu transportlīdzekļa izdevumus. (Ja nezināt, kā tas notiek, sazinieties ar nodokļu konsultantu.)

Automašīnu identificēšana

Saskaņā ar likumu jums jānorāda nobraukums ar transportlīdzekli. Attiecīgi QuickBooks 2020 nodrošina transportlīdzekļu sarakstu. Lai pievienotu vienumus transportlīdzekļu sarakstam, rīkojieties šādi:

Transportlīdzekļu saraksta logs

Transportlīdzekļa jūdžu reģistrēšana

Pēc biznesa transportlīdzekļu pievienošanas transportlīdzekļu sarakstam, izmantojot logu Ievadīt transportlīdzekļa nobraukumu, jūs reģistrējat katru braucienu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Logs Ievadiet transportlīdzekļa nobraukumu

Transportlīdzekļa ziņojumu izmantošana

Ja transportlīdzekļu saraksta loga apakšā noklikšķināsit uz pogas Pārskati, QuickBooks parādīs nolaižamo izvēlni, kurā uzskaitīti četri transportlīdzekļa nobraukuma pārskati: Nobraukums pēc transportlīdzekļa kopsavilkuma, Nobraukums pēc transportlīdzekļa detaļas, Nobraukums pēc darba kopsavilkuma un Nobraukums pēc darba detalizācijas.

Lai piekļūtu citai komandu izvēlnei, kas rada šos pašus pārskatus, noklikšķiniet uz pogas Nobraukuma ziņojumi, kas parādās loga Ievadīt transportlīdzekļa nobraukumu.

Lai izveidotu noteiktu transportlīdzekļa nobraukuma pārskatu, izvēlieties vienu no pārskatiem kādā no šīm izvēlnēm.

Transportlīdzekļa nobraukuma rādītāju atjaunināšana

Ja loga Ievadīt transportlīdzekļa nobraukumu noklusējuma augšpusē noklikšķiniet uz pogas Nobraukuma likmes, QuickBooks parāda dialoglodziņu Nobraukuma likmes. Dialoglodziņā Nobraukuma likmes ir uzskaitītas Iekšējā ieņēmumu dienesta (IRS) nobraukuma likmes un to spēkā stāšanās datumi. Jūs varat ievadīt jaunu nobraukuma līmeni, noklikšķinot uz nākamo atvērto nobraukuma līmeņa grafika rindu un pēc tam slejā Spēkā stāšanās datums ievadot spēkā stāšanās datumu un kolonnā Likme - standarta likmi. Pašreizējā gada uzņēmējdarbības nobraukuma likmi varat atrast IRS vietnē.

Dialoglodziņš Nobraukuma rādītāji

Piezīme: 2019. gadā standarta nobraukuma likme bija 58 centi par jūdzi, bet IRS parasti atjaunina šo skaitli vienu reizi un dažreiz divas reizes gadā. Tātad, veicot aprēķinus, vēlaties pārbaudīt pašreizējo likmi. Citiem vārdiem sakot, nelietojiet vienu no vecajām, novecojušajām standarta nobraukuma likmēm. Lūdzu.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksKā izveidot QuickBooks 2020 pamatlīdzekļu sarakstu

Autors Stefans L. Nelsons

Ja jūsu uzņēmumam pieder daudz lietu ar ilgstošu vērtību, jums vai jūsu grāmatvedim ir jāseko līdzi šiem priekšmetiem. Ja jums ir nepieciešams izsekot vienumus, varat to izdarīt, izmantojot pamatlīdzekļu sarakstu vietnē QuickBooks 2020.

Vienumu pievienošana pamatlīdzekļu sarakstam

Lai pievienotu mēbeļu gabalu, kādu aprīkojumu vai mašīnu vai citu ilgmūžīgu priekšmetu pamatlīdzekļu sarakstam, rīkojieties šādi:

Pamatlīdzekļu objektu saraksta logs

Pamatlīdzekļu priekšmetu pievienošana lidojuma laikā

Pamatlīdzekļu sarakstam var pievienot vienumus, kā aprakstīts iepriekšējos punktos. Alternatīvi, jūs varat pievienot vienumu pamatlīdzekļu sarakstam, ierakstot rēķinu, kas reģistrē pārdevēja rēķinu par aktīvu, vai reģistrējot čeku, kas maksā pārdevēja rēķinu par aktīvu.

Lūk, kā tas darbojas: Ja jūs teicāt QuickBooks, ka vēlaties uzturēt pamatlīdzekļu sarakstu, QuickBooks piedāvā pievienot pamatlīdzekļu vienumu, kad kategorizējat vai debetējat pamatlīdzekļa kontu, ievadot rēķinu vai reģistrējot čeku.

Lai savāktu nepieciešamo informāciju pamatlīdzekļa vienuma iestatīšanai, QuickBooks parāda to pašu logu Jauns vienums. Jaunā vienuma loga aizpildīšanas darbības darbojas arī tad, ja pamatlīdzekļu vienības tiek pievienotas lidojuma laikā.

Pamatlīdzekļu sarakstā esošo vienumu rediģēšana

Lai rediģētu pamatlīdzekļa vienumu - sakot, ka esat pieļāvis kļūdu, ievadot mazliet informācijas -, rīkojieties šādi:

Logs Rediģēt vienumu

QuickBooks neveic nekādu grāmatvedību ar informāciju par pirkumu un / vai pārdošanu, kas parādīta logos Jauns vienums un Vienuma rediģēšana. Tas nepievieno aktīvu bilancei, jo, piemēram, jūs iestatāt pamatlīdzekļu posteni. Un QuickBooks neaprēķinās ieguvumus vai zaudējumus no aktīvu atsavināšanas, jo ievadāt pārdošanas informāciju. Tas jādara pašam - vai arī tas jādara grāmatvedim -, izmantojot vai nu standarta QuickBooks darījumus, vai tradicionālos žurnāla ierakstus.

  1. ProgrammatūraBiznesa programmatūra Ātrās grāmatasKā dalīties ar QuickBooks 2020 failiem

Autors Stefans L. Nelsons

Labi, šeit ir foršs darījums: Programmā QuickBooks varat iestatīt lietotāju atļaujas, kas ļauj jums norādīt, kam ir pieeja kādiem QuickBooks failu apgabaliem. Faktiski jūs varat strādāt arī ar savu QuickBooks failu tīklā un vairāku lietotāju vidē, izmantojot jaudīgu funkciju, ko sauc par ierakstu bloķēšanu.

Ja strādājat tīklā un jums ir jāizmanto vai vienkārši vēlaties uzzināt par QuickBooks tīkla funkcijām, izlasiet šo rakstu. Ja jūs vienīgais izmantojat QuickBooks, varat izlaist šo rakstu.

QuickBooks faila kopīgošana tīklā

Divas svarīgas funkcijas nodrošina QuickBooks daudzlietotāju tīkla iespējas: lietotāja atļaujas un ierakstu bloķēšana. Lietotāju atļauju funkcija vairākiem QuickBooks faila lietotājiem piešķir unikālus atļauju iestatījumus, lai piekļūtu dažādiem QuickBooks apgabaliem. Ierakstu bloķēšana, otrā funkcija, ļauj vairāk nekā vienai personai vienlaikus pieteikties un strādāt ar QuickBooks failu.

Lietotāju atļaujas

QuickBooks ļauj iestatīt lietotāja atļaujas, lai dažādiem QuickBooks lietotājiem varētu piešķirt dažādas privilēģijas. Džeinas īpašniece, iespējams, var darīt visu, ko vēlas, jo, metaforiski runājot, viņa ir Da Man. Džo Klerks, iespējams, drīkst ievadīt tikai rēķinus. Džo, zema ierēdņa, iespējams, apšaubāma sprieduma un rīcības brīvības dēļ, iespējams, nav spējīgs apskatīt uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķinu, izdrukāt čekus vai reģistrēt klientu maksājumus. Šī ideja ir jēga praktiskā līmenī, vai ne? Situācijā, kad ķekars cilvēku piekļūst QuickBooks failam, jūs vēlaties pārliecināties, ka konfidenciālā informācija paliek konfidenciāla.

Jūs arī vēlaties pārliecināties, ka cilvēki nevar tīši vai netīši sabojāt jūsu finanšu ierakstus. Jūs nevēlaties, lai kāds ievadītu nepareizus datus (iespējams, tāpēc, ka viņš nokļūst kādā QuickBooks programmas vietā, kur viņam nav biznesa). Un jūs nevēlaties, lai kāds krāpnieciski reģistrētu darījumus - piemēram, viltus čekus -, ka viņa var iziet skaidrā naudā.

Es domāju, ka, pārdomājot šo lietotāju atļauju saturu, jūs sapratīsit, ka “jā, jā, tam ir jēga!” Tāpēc es par to nerunāšu vairāk. Ļaujiet man noslēgt, izceļot dažus vispārīgus novērojumus par to, kā jūs izlemjat, kuras lietotāja atļaujas ir piemērotas:

  • Datu konfidencialitāte: šis jautājums, iespējams, visvairāk saistīts ar jūsu vadības filozofiju. Jo atvērtāks esat par sīkumiem, jo ​​mazāk jums, iespējams, ir jāuztraucas par to, ka cilvēki snoop par sīkumiem. Es tomēr gribu norādīt, ka algas aprēķināšana vienmēr ir saudzīga tēma. Ja visi zina, kas tiek maksāts visiem pārējiem, notiek dažas interesantas diskusijas - bet jūs jau to zinājāt. Datu korupcija: attiecībā uz datu korupciju jums jāzina, ka cilvēki parasti piemēro divus vispārīgus noteikumus: Nedodiet cilvēkiem piekļuvi rīkiem, kurus viņi neprot lietot. Tas prasa tikai nepatikšanas. Pārliecinieties, ka nevienā grāmatvedības sistēmas jomā neviena persona nevar bez uzraudzības izsekot - it īpaši, ja šī persona reģistrē vai apstrādā skaidru naudu.

Ja tas ir iespējams, izmantojiet draugu sistēmu, ar kuras palīdzību cilvēki kopā dara lietas, lai cilvēki vienmēr pārbaudītu citu cilvēku darbu - pat ja tikai netieši. Varbūt Džo reģistrē rēķinu, bet Džeina vienmēr izgriež čeku, lai samaksātu rēķinu. Varbūt Rauls reģistrē klientu rēķinus, bet Čans tos izsūta. Varbūt Sauls reģistrē naudas ieņēmumus, bet Beth tos iemaksā. Vai jūs redzat modeli, vai ne? Ja divi cilvēki risina kādu konkrētu ekonomisko notikumu - atkal, jo īpaši tādu, kas saistīts ar skaidru naudu -, tā ir ļoti laba ideja Džo un Džeinai, Raulam un Čangam, kā arī Saulam un Betam, lai viņi pārraudzītu viens otra plecus.

Ierakstu bloķēšana

Vienkāršākais veids, kā izprast ierakstu bloķēšanu, ir salīdzināt to ar citu veidu bloķēšanu: failu bloķēšanu. Lielākā daļa citu programmu izmanto failu bloķēšanu. Failu bloķēšana nozīmē, ka, ja vienai tīkla personai, teiksim, ir atvērts teksta apstrādes dokuments, neviens cits tīklā šo dokumentu nevar atvērt un rediģēt. Iespējams, citi var atvērt dokumenta kopiju, ko viņi var saglabāt savos datoros, bet viņi nevar rediģēt oriģinālo dokumentu. Operētājsistēma bloķē oriģinālo dokumentu (failu), lai tikai viena persona vienlaikus varētu apmānīt ar failu. Šī bloķēšana nodrošina datu integritāti un izmaiņas, kuras cilvēki veic datos. (Ja šis bizness par integritātes nodrošināšanu šķiet dīvains, padomājiet par grūtībām pārliecināties, vai abu cilvēku veiktās izmaiņas nonāk teksta apstrādes dokumentā, kuru abi cilvēki rediģē vienlaikus.)

Ierakstu bloķēšana darbojas savādāk. Izmantojot ierakstu bloķēšanu, vairāk nekā viena persona tīklā var vienlaikus atvērt un rediģēt vienu un to pašu failu, bet ar konkrētu ierakstu var strādāt tikai viena persona.

Ieraksts ir faila daļa. Piemēram, rēķinu failā, kas jums ir parādā pārdevējiem, tas ir viss rēķinu krājums. Individuālie rēķini ir faila ieraksti, un rēķinu failu var atvērt vairāk nekā viena persona. Atsevišķi rēķini - individuālie ieraksti, kas veido lietu - tiek bloķēti, kad persona satver ierakstu.

Šī informācija var likties par daudz neskaidra, taču failu koplietošanu padara atšķirīgu atšķirība starp failiem un failā esošajiem ierakstiem. Piemēram, vietnē QuickBooks, ja Džeina failā ievada vienu rēķinu par Alpha Company, Džo var rediģēt Beta Corporation rēķinu, jo divi rēķini ir atšķirīgi ieraksti. Ierakstu bloķēšanas dēļ Džeina tomēr nevar apmānīt ar Beta Corporation rēķinu, kuru Džo rediģē. Džo - atkal ierakstu bloķēšanas dēļ - nevar lepoties ar Alpha Company rēķinu, kuru ievada Džeina.

Atkārtoti runājot, divi cilvēki nevar rediģēt vienu un to pašu ierakstu failā vienlaikus. Ierakstu bloķēšana ļauj darbiniekiem izmantot failu daudzlietotāju vidē, jo tas ļauj vairāk nekā vienai personai strādāt ar failu.

QuickBooks instalēšana tīkla lietošanai

Lai instalētu QuickBooks tīkla lietošanai, vispirms ir jāinstalē QuickBooks visos tīkla datoros, kuriem jāpiekļūst QuickBooks failam un jāstrādā ar to. Šis uzdevums nav grūts. Jums nav jāinstalē QuickBooks nekādā veidā, lai varētu koplietot QuickBooks failus.

Katram datoram, kurā paredzēts darbināt programmu, jums jāiegādājas QuickBooks kopija. Ja jums ir trīs datori, kuros vēlaties izmantot QuickBooks, jums jāiegādājas trīs QuickBooks kopijas. Vai arī jūs varētu iegādāties īpašu QuickBooks vairāku vietņu licences versiju. Ja mēģināt instalēt vienu QuickBooks kopiju (ar vienu atslēgas kodu) vairākos datoros, QuickBooks neatļaus diviem datoriem, kuri izmanto vienu un to pašu atslēgas kodu, koplietot failu daudzlietotāju režīmā.

Veidojot failu, kuru vēlaties koplietot, jums jāpārliecinās, ka fails tiek glabāts vietā, kur citi QuickBooks lietotāji tam var piekļūt. Tas ir, jums, iespējams, vajadzēs failu uzglabāt serverī. Failu var arī saglabāt klienta datorā, ja vien esat norādījis koplietošanas atļaujas mapei vai diskam, kurā saglabājat QuickBooks failu.

Vēl viena svarīga lieta: tas, kurš izveido QuickBooks failu, automātiski kļūst par faila administratoru. Faila administratoram ir piekļuve visiem faila apgabaliem un tas iestatīs pārējos faila lietotājus, tāpēc jūs nevēlaties, lai kāds iestatītu QuickBooks failu. Šim darbam labi piemērots vai nu uzņēmuma īpašnieks, vai grāmatvedības vadītājs. Jebkurā gadījumā personai, kas izveido failu, ir jābūt uzticamam regulāram birojam, kas ir viegli sasniedzams, ja rodas kādi jautājumi vai problēmas. Arī šai personai, iespējams, jābūt spēcīgai grāmatvedības pieredzei. Plašāku informāciju skatiet nākamajā sadaļā.

Lietotāja atļauju iestatīšana

QuickBooks iestatīšanas laikā vai vēlāk var pateikt QuickBooks, kurš cits izmantos failu un iestatīs šo citu personu atļaujas.

Lietotāju atļaujas uzņēmuma risinājumos

Lai iestatītu atļaujas Enterprise Solutions, rīkojieties šādi:

 1. Pasakiet QuickBooks, ka vēlaties iestatīt lietotāja atļaujas.

Izvēlieties komandu Uzņēmums → Lietotāji → Lietotāju un lomu iestatīšana. QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāji un lomas (nav parādīts).

 2. Norādiet, ka vēlaties iestatīt jaunu lietotāju.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns, lai QuickBooks parādītu dialoglodziņu Jauns lietotājs (nav parādīts), kurā uzskaitītas dažādas grāmatvedības lomas, kuras QuickBooks lietotājs varētu aizpildīt. Šīs lomas dod lietotājam iespēju veikt atbilstošus grāmatvedības uzdevumus, izmantojot programmu QuickBooks. Dialoglodziņa apakšā esošajā lodziņā Apraksts ir apkopoti uzdevumi, kurus varētu gaidīt kāds no dotās lomas dalībniekiem.

 3. Atlasiet lomu, kas vislabāk atbilst aprakstītajam lietotājam, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Starp citu, īpašniekiem vajadzētu būt Pilnas piekļuves lomai, lai viņi varētu darīt visu, ko viņi vēlas. Ņemiet vērā, ka lietotājam varat piešķirt vairāk nekā vienu lomu.

Ja vēlaties mainīt esoša lietotāja atļaujas, cilnē Lietotāju saraksts atlasiet lietotāju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāja rediģēšana (nav attēlā), kas atgādina dialoglodziņu Jauns lietotājs un ļauj mainīt lietotāja lomu vai lomas.

 4. Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņā Lietotāji un lomas.

Jūs varat pārskatīt atļaujas (galvenokārt iespēju sarakstu, ko ļauj QuickBooks) noteiktai personai vai iepriekš noteiktai lomai. Lai redzētu lietotāja piešķirtās atļaujas, atlasiet cilni Lietotāju saraksts, kas atrodas dialoglodziņā Lietotāji un lomas, noklikšķiniet uz pogas Skatīt atļaujas, sarakstā atlasiet lietotāju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Displejs. QuickBooks parāda lielu dialoglodziņu, kurā īpaši norādīts, ko lietotājs var darīt. Lai redzētu atļaujas, kas ir noteiktas lomai, dialoglodziņā Lietotāji un lomas atlasiet cilni Lomu saraksts, noklikšķiniet uz pogas Skatīt atļaujas, atlasiet lomu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Displejs.

Lietotāju atļaujas pakalpojumos QuickBooks Pro un Premier

Lai iestatītu atļaujas pakalpojumā QuickBooks Pro vai QuickBooks Premier, rīkojieties šādi:

 1. Izvēlieties komandu Uzņēmums → Lietotāju un paroļu iestatīšana → Lietotāju iestatīšana.

 QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāju saraksts (skat. Attēlu).

Dialoglodziņš Lietotāju saraksts

 2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot lietotāju.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana, kuru izmantojat jaunu lietotāju pievienošanai un paroļu norādīšanai.

Dialoglodziņš Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana

 3. Ievadiet tās citas personas lietotājvārdu un paroli, kuru vēlaties izmantot QuickBooks failā. pēc tam vēlreiz ierakstiet paroli tekstlodziņā Apstiprināt paroli.

Paroles atkārtota ievadīšana apstiprina, ka pirmo reizi esat pareizi ievadījis paroli.

Pēc šī brīža, kad kāds atver QuickBooks failu, QuickBooks pieprasa lietotājvārdu un paroli. Tātad, lai cita persona varētu piekļūt QuickBooks failam, viņai jāievada jūsu iestatītais lietotājvārds un parole.

 4. Norādiet lietotāja piekļuvi.

QuickBooks parāda dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties, lai personai būtu piekļuve visiem QuickBooks faila apgabaliem vai tikai dažiem apgabaliem.

Ja jūs norādāt, ka vēlaties piešķirt piekļuvi tikai dažiem apgabaliem - parasti, iespējams, QuickBooks parāda virkni dialoglodziņu, kas ļauj iestatīt atļaujas katram apgabalam. Jūs izvēlaties pogu Bez piekļuves, lai lietotājam noteiktu zonu (piemēram, banku lietas) atceltu ierobežojumus, atlasiet visas opcijas QuickBooks apgabali, lai lietotājam piešķirtu atļauju šajā apgabalā izveidot un izdrukāt darījumus un pārskatus, vai arī atlasiet poga Atlasītie apgabali QuickBooks, lai lietotājam nodrošinātu daļēju piekļuvi apgabalam. Ja izvēlaties opciju Atlasītie apgabali, jums jāprecizē ierobežotā pieeja, izsekojot vedņa lapām un precīzi aprakstot piekļuvi, kuru vēlaties saņemt lietotājam. Varat arī norādīt, vai citas lietojumprogrammas (piemēram, TurboTax) iegūst piekļuvi QuickBooks datiem.

lietotāja piekļuve ir norādīta

 5. Pārskatiet lietotāja piekļuvi.

Kad esat pabeidzis dialoglodziņu Lietotāja paroles un piekļuves iestatīšana iestatīšanu, QuickBooks parāda lietotāja atļauju kopsavilkumu. Noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ, ja jums jāiet atpakaļ un jāmaina apgabala atļaujas, vai noklikšķiniet uz Pabeigt, lai norādītu, ka esat pabeidzis, norādot, ko konkrētais lietotājs var darīt. QuickBooks atkal parāda dialoglodziņu Lietotāju saraksts, pievienojot jauno lietotāju. Noklikšķiniet uz Pievienot lietotāju, lai pievienotu jaunu jaunu lietotāju, noklikšķiniet uz Rediģēt lietotāju, lai rediģētu atlasīto lietotāju, vai noklikšķiniet uz Aizvērt, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Lietotājs var pieteikties un atvērt QuickBooks failu no jebkura tīkla datora, ja vien dators ir instalēts QuickBooks un tam ir piekļuve tīklam QuickBooks failam. Ja kāda persona mēģina atvērt ierobežotu teritoriju vai veikt neatļautu darbību, QuickBooks parāda ziņojumu lodziņu, kurā norādīts, ka personai trūkst atļaujas, kas vajadzīgas darbības veikšanai.

Norādot un strādājot daudzlietotāju režīmā

Lai vairāk nekā viena persona varētu strādāt ar QuickBooks failu vienlaikus, lietotājiem ir jāstrādā ar QuickBooks failu daudzlietotāju režīmā. Pirmajai personai, kas atver failu, ir jāprecizē daudzlietotāju režīms, lai citi varētu atvērt failu. Lai norādītu daudzlietotāju režīmu, izvēlieties File–> Switch to Multiuser Mode. Varat pateikt, ka strādājat daudzlietotāju režīmā, jo QuickBooks virsrakstjosla to norāda. Kad citi cilvēki atver QuickBooks failu, tas automātiski tiek atvērts vairāku lietotāju režīmā. Lai cits lietotājs darbotos viena lietotāja režīmā, pārējiem lietotājiem ir jāaizver QuickBooks fails, un lietotājam, kurš vēlas strādāt viena lietotāja režīmā, jāizvēlas File–> Switch to Single User Mode.

QuickBooks faila kopīgošana tīklā ietver dažus trikus. Pirmkārt, jums jāpārliecinās, ka neviens, kurš darbojas viena lietotāja režīmā, neizmanto failu, kuru vēlaties atvērt. Ja kāds izmanto failu un jūs mēģināt to atvērt, QuickBooks parāda ziņojumu, kas norāda, ka kāds izmanto uzņēmuma failu viena lietotāja režīmā. Pasakiet personai pārslēgties uz daudzlietotāju režīmu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mēģināt vēlreiz.

Tiklīdz sākat izveidot vai rediģēt darījumu, QuickBooks bloķē darījumu. Tādā veidā neviens cits nevar rediģēt darījumu, kamēr jūs pie tā strādājat. Varat pateikt, vai rediģēšanas režīmā ir atvērts darījums, ko QuickBooks parāda virsraksta joslā veidlapas augšpusē: Darījuma rediģēšana. Citi lietotāji var atvērt darījumu, kamēr jūs to rediģējat rediģēšanas režīmā, taču viņi nevar tajā veikt izmaiņas, kamēr neesat pabeidzis.

Ja mēģināt rediģēt darījumu, kas jūsu līdzstrādniekam Harietam jau ir atvērts rediģēšanas režīmā, piemēram, QuickBooks parāda ziņojumu ar tekstu (un šeit es pārfrāzēju) Piedodiet, Bubba. Harijs darbojas ar šo darījumu. Jums vajadzēs atgriezties vēlāk.