1. ProgrammatūraMicrosoft OfficeKā pielāgot lenti Office 2019 programmās

Autors Pēteris Veverka

Kā jūs jau tagad droši zināt, lente ir zemes posms visu Office programmu augšpusē. Lente sastāv no cilnēm. Katrā cilnē komandas ir sakārtotas pa grupām. Lai veiktu uzdevumu, apmeklējat lentes cilni, atrodiet grupu ar vajadzīgo komandu un izvēlaties komandu. Ja esat tik slīpi, varat pielāgot lenti. Uz lentes varat ievietot pazīstamās un iecienītās cilnes un komandas tur, kur vēlaties tās atrast. Un jūs varat noņemt cilnes un komandas, kas jums nav noderīgas.

Lai pielāgotu lenti, dialoglodziņa Opcijas atveriet cilni Pielāgot lenti, izmantojot vienu no šīm metodēm:

  • Cilnē Fails izvēlieties Opcijas un dialoglodziņā Opcijas atlasiet kategoriju Pielāgot lenti. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes vai pogas un izvēlieties Pielāgot lenti.

Jūs redzat lentes pielāgošanas komandas, kā parādīts. Dialoglodziņa labajā pusē (“Pielāgot lenti”) ir parādīti cilņu nosaukumi, tabulās esošo grupu nosaukumi un komandu grupas grupās, kuras pašlaik atrodas lentē. Lai pielāgotu lenti, jūs pēc savas izvēles sakārtojat dialoglodziņa labo pusi. Dialoglodziņa labajā pusē ir uzskaitītas lentes, cilnes, grupas un komandas, kuras vēlaties izmantot lentai.

Pielāgojiet lentes kategoriju

Dialoglodziņa kreisajā pusē (“Izvēlieties komandas no”) ir parādītas visas cilnes, grupas un komandas jūsu Office programmā. Lai pielāgotu lenti, atlasiet cilni, grupu vai komandu dialoglodziņa kreisajā pusē un pārvietojiet to uz labo pusi, noklikšķinot uz pogas Pievienot.

Lasiet, lai uzzinātu, kā dialoglodziņā Opcijas parādīt cilnes, grupas un komandas un kā darīt visu pārējo, kas attiecas uz lentes pielāgošanu. Ja jūs izveidojat lentes jaucējkrānu, jūs atradīsit arī instrukcijas lentes atjaunošanai sākotnējā stāvoklī.

Parādiet un atlasiet cilni Lentes, grupu un komandu nosaukumus

Lai pielāgotu lenti, jums dialoglodziņā Opcijas ir jāparāda un jāizvēlas cilņu nosaukumi, grupu nosaukumi un komandu nosaukumi. Sāciet, atverot nolaižamos sarakstus un izvēloties displeja opciju:

  • Izvēlieties komandas no: Izvēlieties iespēju, lai atrastu cilni, grupu vai komandu, kuru vēlaties pievienot lentei. Piemēram, izvēlieties Visas komandas, lai skatītu visu Office programmā esošo komandu alfabētisko sarakstu. izvēlieties Galvenās cilnes, lai skatītu cilņu sarakstu. Pielāgojiet lenti: izvēlieties opciju, lai parādītu visu cilņu, galveno cilņu vai instrumentu cilņu nosaukumus. Rīka cilnes ir konteksta jutīgas cilnes, kas parādās pēc kaut kā ievietošanas vai noklikšķināšanas. Piemēram, tabulas rīku cilnes parādās, veidojot tabulas Word.

Kad esat izvēlējies displeja opcijas nolaižamajos sarakstos, varat parādīt grupu nosaukumus un komandas:

  • Grupu nosaukumu parādīšana: noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas blakus cilnes nosaukumam, lai redzētu grupas nosaukumus. Jūs varat noklikšķināt uz mīnusa zīmes ikonas, lai saliktu grupu nosaukumus cilnes nosaukumā. Komandu nosaukumu parādīšana grupās: noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas blakus grupas nosaukumam, lai redzētu tās komandu nosaukumus. Lai sakļautu komandu nosaukumus, noklikšķiniet uz mīnusa zīmes ikonas.

Pēc cilnes, grupas vai komandas nosaukuma parādīšanas noklikšķiniet, lai to atlasītu.

Kā pārvietot cilnes un grupas lentē

Lai mainītu cilnes secību lentē vai cilnes grupās, dodieties uz dialoglodziņa Opcijas kategoriju Pielāgot lenti un dialoglodziņa labajā pusē atlasiet cilnes vai grupas nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju (bultiņu pogas, kas atrodas dialoglodziņa labajā pusē). Pēc nepieciešamības noklikšķiniet uz šīm pogām, līdz cilnes vai grupas ir pareizā secībā.

Esiet piesardzīgs, pārvietojot grupas, noklikšķinot uz pogas Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju. Pārāk daudzas reizes noklikšķinot uz šīm pogām, grupu var pārvietot uz citu lentes cilni.

Pievienojiet, noņemiet un pārdēvējiet lentes cilnes, grupas un komandas

Dialoglodziņā Opcijas parādiet un atlasiet cilni, grupu vai komandu, kuru vēlaties pievienot, noņemt vai pārdēvēt. Pēc tam turpiniet to pievienot, noņemt vai pārdēvēt.

Vienumu pievienošana lentai

Veiciet šīs darbības, lai lentē pievienotu cilni, grupu vai komandu:

  1.  Dialoglodziņa Opcijas kategorijas Pielāgot lenti kreisajā pusē atlasiet cilni, grupu vai komandu, kuru vēlaties pievienot. Piemēram, lai pievienotu tabulu grupu cilnei Sākums, atlasiet tabulu grupu. Komandas var pievienot tikai pielāgotajām grupām. Lai lentai pievienotu komandu, izveidojiet jaunu komandas komandu.  Dialoglodziņa labajā pusē atlasiet cilni vai pielāgoto grupu, kurā vēlaties ievietot vienumu. Ja lentē pievienojat cilni, atlasiet cilni. Pievienotā cilne aiziet pēc jūsu atlasītās cilnes.  Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Priekšmetu noņemšana no lentes

Veiciet šīs darbības, lai no lentes noņemtu cilni, grupu vai komandu:

  1.  Dialoglodziņa Opcijas kategorijas Pielāgot lenti labajā pusē atlasiet cilni, grupu vai komandu, kuru vēlaties noņemt.  Noklikšķiniet uz pogas Noņemt.

Jūs nevarat noņemt cilnes no lentes, izņemot pašas izveidotās cilnes. Un komandu nevar noņemt, ja vien to nenoņemat no grupas, kuru pats izveidojāt.

Cilņu un grupu pārdēvēšana

Diemžēl komandu nevar pārdēvēt. Veiciet šīs darbības, lai cilni vai grupu pārdēvētu:

  1.  Dialoglodziņa Opcijas kategorijas Pielāgot lenti labajā pusē atlasiet cilni vai grupu, kuru vēlaties pārdēvēt.  Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt. Jūs redzat dialoglodziņu Pārdēvēt, kā parādīts.  Ievadiet jaunu vārdu un noklikšķiniet uz Labi. Pārdēvējot grupu, kuru izveidojāt pats, dialoglodziņā Pārdēvēt var izvēlēties grupas simbolu.
Lentu cilņu pārdēvēšana

Kā izveidot jaunas lentes cilnes un grupas

Lentē izveidojiet jaunas cilnes un grupas komandām, kas jums ir īpaši noderīgas. Veiciet šīs darbības dialoglodziņa Opcijas kategorijā Pielāgot lenti, lai izveidotu jaunu cilni vai grupu:

  1.  Dialoglodziņa labajā pusē parādiet un atlasiet cilnes vai grupas nosaukumu. Cilne: ja veidojat cilni, atlasiet cilnes nosaukumu. Izveidotā cilne parādīsies pēc jūsu atlasītās cilnes. Grupa: ja veidojat grupu, atlasiet grupas nosaukumu. Jūsu izveidotā grupa parādīsies pēc izvēlētās grupas. Noklikšķiniet uz pogas Jauna cilne vai Jauna grupa. Jūsu Office programma izveido jaunu cilni vai grupu ar nosaukumu “Jauna cilne (pielāgota)” vai “Jauna grupa (pielāgota).” Ja izveidojāt cilni, Office jaunajā cilnē izveido arī jaunu grupu. Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt, lai cilnei, grupai vai abām piešķirtu vārdu. Dialoglodziņā Pārdēvēt ievadiet aprakstošu nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Ja jūs nosaucat grupu, dialoglodziņš Pārdēvēt dod iespēju izvēlēties ikonu, kas palīdzēs identificēt grupu. Pievienojiet grupas, komandas vai abas jaunizveidotajai cilnei vai grupai.

Kā atiestatīt lentes pielāgojumus

Ja veicat lentītes sajaukšanu, tas viss netiek zaudēts, jo jūs varat atjaunot sākotnējos iestatījumus. Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz pogas Atiestatīt un nolaižamajā sarakstā izvēlieties vienu no šīm komandām:

  • Atiestatīt tikai atlasīto lentes cilni: dialoglodziņa Opcijas labajā pusē atlasiet cilnes nosaukumu un izvēlieties šo komandu, lai cilni atjaunotu sākotnējā stāvoklī. Atiestatīt visus pielāgojumus: izvēlieties šo komandu, lai pilnībā atjaunotu lenti. Visas jūsu veiktās izmaiņas tiek atsauktas.

Varat arī noņemt izveidotās cilnes un grupas, ja atklājat, ka jums tās nav vajadzīgas.

  1. ProgrammatūraMicrosoft OfficeKā izveidot diagrammas Office 365

Autors Pēteris Veverka

Diagrammu un grafiku fani priecāsies uzzināt, ka diagrammas ievietošana Word dokumentā, Excel darblapā vai PowerPoint slaidā - tas viss ir pieejams kā Microsoft Office 365 daļa - ir diezgan vienkāršs. Pirms iedziļināties detaļās, šeit ir norādītas galvenās darbības, kas ikvienam jāzina, lai izveidotu diagrammu Word, Excel un PowerPoint:

  1.  Atveriet cilni Ievietot.  Ja strādājat ar Microsoft Excel, atlasiet datus, kurus izmantosit diagrammas ģenerēšanai (Word un PowerPoint, pārejiet pie 3. darbības). Programmā Excel pirms diagrammas izveidošanas atlasāt datus darblapā, bet Word un PowerPoint pēc diagrammas izveidošanas ievadāt diagrammas datus.  Atlasiet vēlamo diagrammas veidu. Diagrammas veida atlasīšana ir atkarīga no tā, kurā programmā strādājat: Excel: cilnē Ievietot atveriet nolaižamo sarakstu uz vienas no pogām grupā Charts (kolonna, josla un tā tālāk) un atlasiet diagrammas veidu; vai noklikšķiniet uz pogas Ieteicamās diagrammas vai pogas Diagrammas, lai atvērtu dialoglodziņu Ievietot diagrammu un tur atlasītu diagrammu. Kā parādīts, dialoglodziņš Ievietot diagrammu parāda visu veidu diagrammas, kuras varat izveidot. Dodieties uz cilni Ieteicamās diagrammas, lai redzētu, kuras diagrammas iesaka Excel.  Word un PowerPoint: noklikšķiniet uz pogas Diagramma. Tiek parādīts dialoglodziņš Ievietot diagrammu. Atlasiet diagrammas veidu, atlasiet variantu un noklikšķiniet uz Labi. Ekrānā atveras datu režģis. (Lai atvērtu dialoglodziņu Ievietot diagrammu) programmā PowerPoint varat arī noklikšķināt uz ikonas Diagramma vietturu rāmī.)  Programmā Word un PowerPoint aizstājiet datu režģa parauga datus ar datiem, kas nepieciešami diagrammas ģenerēšanai. Pēc datu ievadīšanas datu režģī noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.  Ja vēlaties, mainiet diagrammu. Cilnes Diagrammas rīki un pogas diagrammas labajā pusē piedāvā komandas diagrammas izskatīšanai.
diagrammu izvēles

Dialoglodziņā Ievietot diagrammu noklikšķiniet uz nesenās pogas, lai redzētu visas diagrammas, kuras pārbaudījāt, meklējot pareizo diagrammu.

Un, ja jūs nolemjat izdzēst izveidoto diagrammu? Noklikšķiniet uz tā perimetra, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst.

Kā izvēlēties pareizo diagrammu

Ja esat diagrammu cienītājs, milzīgais diagrammu klāsts var likt jums justies kā mazulim konfekšu veikalā, bet, ja diagrammas nav jūsu forte, daudz ko izvēlēties no diagrammām var būt drausmīga. Jūs varat izvēlēties starp diagrammām 17 kategorijās. Kura diagramma ir labākā? Zelta noteikums diagrammas veida izvēlei ir izvēlēties tādu, kas informāciju sniedz pēc iespējas spilgtākā gaismā. Diagrammas mērķis ir salīdzināt informāciju dažādās kategorijās. Atlasiet diagrammu, kas izvelk salīdzinājumu, lai citi varētu skaidri salīdzināt. Tabulā ir aprakstīti 17 diagrammu veidi un īsi paskaidrots, kad lietot katru diagrammas veidu.

Kā nodrošināt diagrammas neapstrādātos datus

Katra diagramma ir veidota no neapstrādātiem datiem - skaitļiem un etiķetēm, kuras izvēlaties Excel darblapā (programmā Excel) vai ievadāt datu režģī (Word un PowerPoint). Ja darbojas operētājsistēma Word vai PowerPoint, datu režģī redzat datu paraugu datu diapazonā, kā parādīts. Diagrammas ģenerēšanai tiek izmantota informācija datu diapazonā. Jūs varat pateikt, kur sākas un beidzas datu diapazons, jo tas ir ievietots zilā malā. Jūsu uzdevums ir aizstāt parauga datus datu diapazonā ar jūsu datiem. Ievadot datus, diapozitīva vai lapas diagramma tiek veidota.

ievadiet datus datu režģī

Ievadot ciparus un etiķetes datu režģī, vērojiet, kā diagramma veidojas. Šeit ir pamati datu ievadīšanai datu režģī:

  • Datu ievadīšana šūnā: šūna ir lodziņš datu režģī, kur krustojas kolonna un rinda; katrā šūnā var būt viens datu vienums. Lai šūnā ievadītu datus, noklikšķiniet uz šūnas un sāciet rakstīt. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter, nospiediet taustiņu Tab vai noklikšķiniet uz citas šūnas. Datu dzēšana šūnā: lai izdzēstu datus šūnā, ieskaitot parauga datus, noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet Dzēst. Ciparu parādīšana: Ja skaitlis ir pārāk liels, lai ietilptu šūnā, skaitlis tiek parādīts zinātniskā norakstā (varat divreiz noklikšķināt uz numura, lai palielinātu šūnu, kurā tas atrodas). Neuztraucieties - numurs joprojām tiek reģistrēts un tiek izmantots diagrammas ģenerēšanai. Varat parādīt lielus numurus, paplašinot kolonnas, kurās numuri tiek atrasti. Pārvietojiet rādītāju starp kolonnu burtiem (A, B un tā tālāk darblapas augšdaļā) un, kad redzat divvirzienu bultiņu, noklikšķiniet un velciet pa labi. Datu diapazona lieluma maiņa: lai datu diapazonā ietvertu vairāk vai mazāk šūnas, pārvietojiet rādītāju uz datu diapazona apakšējo labo stūri un, kad rādītājs mainās uz divgalvu bultiņu, noklikšķiniet un velciet, lai zilā rūtiņa satur tikai tos datus, kurus vēlaties diagrammai.

Datu režģis piedāvā pogu Rediģēt datus programmā Microsoft Excel, ja vēlaties Excel diagrammā ievadīt datus par diagrammu. Noklikšķiniet uz šīs pogas un ievadiet datus Excel, ja jums ir patīkami tur strādāt.

Programmā Word un PowerPoint jebkurā laikā cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Rediģēt datus, lai atvērtu datu režģi un vijole ar skaitļiem un datiem, no kuriem tiek ģenerēta diagramma.

Kā novietot diagrammu darbgrāmatā, lapā vai slaidā

Lai mainītu diagrammas novietojumu, noklikšķiniet, lai to atlasītu, noklikšķiniet uz tās perimetra un, ieraugot četrgalvu bultiņu, sāciet vilkt. Pretējā gadījumā izpildiet šos norādījumus, lai diagrammu nolaistu tur, kur vēlaties:

  • Excel: lai pārvietotu diagrammu uz citu darblapu vai izveidotu jaunu darblapu, lai turētu diagrammu, dodieties uz cilni (Diagrammas rīki) Noformējums un noklikšķiniet uz pogas Pārvietot diagrammu. Jūs redzat dialoglodziņu Pārvietot diagrammu. Lai pārvietotu diagrammu uz citu darblapu, noklikšķiniet uz pogas Object In opcija, nolaižamajā sarakstā izvēlieties darblapu un noklikšķiniet uz OK. Lai izveidotu jaunu diagrammas darblapu, noklikšķiniet uz pogas Jaunas lapas opcija, ievadiet jaunās darblapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Vārds: sākot no skata Print Layout, atlasiet diagrammu un cilnē Layout vai (Chart Tools) Format noklikšķiniet uz pogas Position (iespējams, vispirms jums būs jānoklikšķina uz pogas Sakārtot, atkarībā no ekrāna lieluma). Jūs redzat nolaižamo sarakstu ar teksta iesaiņošanas opcijām. Izvēlieties opciju, kas apraksta, kā apkārtējais teksts jārīkojas, kad tas ietriecas tabulā.

Diagrammu var arī novietot, atlasot to, noklikšķinot uz pogas Izkārtojuma opcijas un nolaižamajā izvēlnē Izkārtojuma opcijas izvēloties opciju. Pēc diagrammas atlasīšanas diagrammas labajā pusē parādās poga Izkārtojuma opcijas.

  • PowerPoint: atlasiet diagrammu un velciet to uz slaida pareizajā pozīcijā.
  1. ProgrammatūraMicrosoft OfficeKā mainīt diagrammas izskatu Office 365

Autors Pēteris Veverka

Office piedāvā daudz dažādu diagrammas uzlabošanas veidu. Kā parādīts, varat noklikšķināt uz vienas no trim pogām - diagrammas elementi, diagrammas stili vai diagrammas filtri -, kas parādās blakus diagrammai, kad to atlasāt. Varat arī apmeklēt cilni (Diagrammas rīki) Dizains un cilni (Diagrammas rīki) Formatēt. Jūsu iespējas ķerties pie diagrammas ir daudz.

mainot diagrammas Office

Šajās lapās ir paskaidrots, kā mainīt diagrammas izskatu un izkārtojumu Microsoft Off 365 programmās, sākot ar lielākajām izmaiņām, ko varat veikt - apmainoties ar viena veida diagrammu pret citu.

Kā mainīt diagrammas veidu

Lielākais veids, kā veikt diagrammas kapitālo remontu, ir nolaist to par labu citam diagrammas tipam. Jums par laimi Office šo uzdevumu padara vienkāršu Microsoft Excel, Word un PowerPoint. Veiciet šīs darbības, lai ķirbi mainītu uz pārvadāšanu vai esošo diagrammu uz cita veida diagrammu:

  1.  Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu.  Cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Mainīt diagrammas veidu vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un saīsnes izvēlnē izvēlieties Mainīt diagrammas veidu. Parādās dialoglodziņš Mainīt diagrammas veidu. Vai tas izskatās pazīstams? Šis ir tas pats dialoglodziņš, kuru izmantojāt diagrammas izveidošanai.  Atlasiet jaunu diagrammas veidu un noklikšķiniet uz Labi. Ne visus diagrammu tipus var veiksmīgi pārveidot par citiem diagrammu tipiem. Jūs, iespējams, esat izveidojis briesmoni. Šajā gadījumā atgriezieties pie 1. darbības un sāciet visu no jauna vai noklikšķiniet uz pogas Atsaukt.

Kā mainīt diagrammas lielumu un formu

Lai diagrammu padarītu garāku vai plašāku, izpildiet šos norādījumus:

  • Noklikšķiniet uz diagrammas perimetra, lai to atlasītu, un pēc tam velciet rokturi sānos, lai tas būtu platāks, vai rokturi augšpusē vai apakšā, lai tas būtu garāks. Atveriet cilni (Diagrammas rīki) Formāts un lodziņos Augstums un Platums ievadiet mērījumus. Šīs rūtiņas var atrast grupā Izmērs (jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz pogas Izmērs, lai tās redzētu, atkarībā no ekrāna lieluma).

Kā diagrammai izvēlēties jaunu izskatu

Atlasiet diagrammu un eksperimentējiet ar šiem dažādajiem veidiem, kā mainīt tā izskatu:

  • Diagrammas stila izvēle: cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums izvēlieties opciju diagrammas stilu galerijā. Vai arī noklikšķiniet uz pogas Diagrammas stili un nolaižamajā izvēlnē atlasiet stilu. Šīs galerijas iespējas ir diezgan sarežģītas. Jums būtu grūti sagatavot šīs diagrammas patstāvīgi. Krāsu shēmas maiņa: cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Mainīt krāsas un nolaižamajā sarakstā atlasiet krāsu. Vai arī noklikšķiniet uz pogas Diagrammas stili un nolaižamajā izvēlnē atlasiet krāsu.

Ja jūsu failā ir vairāk nekā viena diagramma, izveidojiet tās savstarpēji saskaņotām. Nodrošiniet viņiem līdzīgu izskatu, lai jūsu fails nepārvērstos par modes skati. Diagrammas varat padarīt saskaņotas, izvēloties līdzīgas diagrammu iespējas galerijā Diagrammas stili.

Kā mainīt diagrammas izkārtojumu

Diagrammas sastāv no dažādiem elementiem - leģendas, etiķetēm un nosaukumiem. Nākamais attēls identificē diagrammas elementus. Tas, kur šie elementi parādās, ir atkarīgs no jums. To, vai tos iekļaut, ir atkarīgs arī jūs. Varat, piemēram, izvietot leģendu diagrammas labajā pusē vai izbraukt bez leģendas. Izvēloties, kurus elementus iekļaut un kur ievietot, mainīsit diagrammas izkārtojumu.

Office diagrammas izkārtojuma elementi

Atlasiet diagrammu un eksperimentējiet ar šīm metodēm, lai izlemtu par izkārtojumu:

  • Cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Ātrais izkārtojums un galerijā atlasiet opciju. Cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Pievienot diagrammas elementu. Pēc tam nolaižamajā sarakstā izvēlieties elementu un apakšizvēlnē izvēlieties, vai ievietot elementu (opcija Nav) vai kur to ievietot. Noklikšķiniet uz pogas Diagrammas elementi, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties elementu un izvēlieties, vai to ievietot (opcija Nav) vai kur to ievietot. Piemēram, nākamajā attēlā parādīts, kā izvēlēties, kur novietot leģendu.
diagrammas elementi

Virziet kursoru virs opcijām diagrammas elementos un skatiet diagrammu. Uzreiz var redzēt, ko katra opcija ietekmē tabulā.

Lai no diagrammas noņemtu sēriju vai kategoriju nosaukumus, noklikšķiniet uz pogas Chart Filters un nolaižamajā izvēlnē noņemiet atzīmi no kolonnas vai rindas opcijas pogas.

Kā rīkoties ar režģa līnijām

Režģi līnijas ir līnijas, kas šķērso diagrammu un norāda vērtības mērījumus. Lielākajā daļā diagrammu ir galvenās režģu līnijas, lai parādītu, kur joslas vai kolonnas sastopas vai pārspēj galveno mērvienību, un jūs varat iekļaut arī mazākas, mazākas režģu līnijas, kas apzīmē mazāk nozīmīgus mērījumus.

Izmantojiet šīs metodes, lai apstrādātu režģlīnijas:

  • Cilnē (Diagrammas rīki) Noformējums noklikšķiniet uz pogas Pievienot diagrammas elementu, nolaižamajā sarakstā atlasiet Režģu līnijas un apakšizvēlnē atlasiet vai noņemiet atzīmi. Noklikšķiniet uz pogas Diagrammas elementi, izvēlieties Režģi un atlasiet vai noņemiet atzīmi no apakšizvēlnes izvēles rūtiņas, kā parādīts.
Poga Diagrammas elementi

Atceļot visas režģa opcijas, režģu līnijas tiek noņemtas no diagrammas. Apakšizvēlnē izvēlieties Vairāk opciju, lai atvērtu uzdevumu rūti Format Major Gridlines, kur var mainīt režģu krāsu, padarīt režģu līnijas caurspīdīgas un padarīt režģlīnijas platākas vai šaurākas.

Režģu līnijas ir būtiskas, lai palīdzētu lasīt diagrammas, taču esiet ļoti, ļoti uzmanīgs, ja diagrammās tiek parādīti nelieli režģi. Šīs līnijas var padarīt jūsu diagrammu neizlasāmu. Viņi var pārvērst pilnīgi labu diagrammu par krāsainu šķipsnu uzvalku.

Kā mainīt diagrammas elementa krāsu, fontu vai citu īpašu

Cilne (Diagrammas rīki) Formāts ir vieta, kur doties, lai mainītu diagrammas elementa krāsu, līnijas platumu, fontu vai fonta lielumu. Piemēram, dodieties uz cilni (Diagrammas rīki) Formāts, lai mainītu joslu krāsu joslu diagrammā, teksta krāsu vai diagrammas fona krāsu.

Lai mainītu krāsu, līnijas platumu, fontu vai fonta lielumu diagrammas daļā, rīkojieties šādi:

  1.  Atveriet cilni (Chart Tools) Format.  Nolaižamajā sarakstā Diagrammas elementi atlasiet diagrammas elementu, kuram nepieciešama sejas korekcija. Šis saraksts ir atrodams ekrāna augšējā kreisajā stūrī, kā parādīts.  Noklikšķiniet uz pogas Format atlase. Tiek atvērta uzdevumu rūts Formatēt.  Formatējiet atlasīto diagrammas elementu. Uzdevumu rūtī Formatēt var atrast visus nepieciešamos rīkus, lai mainītu diagrammas elementa krāsu, kontūru un izmēru.
Diagrammas elementu nolaižamais saraksts

Ja jūsu eksperimenti ar diagrammas retušēšanu noiet greizi un vēlaties sākt no jauna, cilnē (Diagrammas rīki) noklikšķiniet uz pogas Atiestatīt atbilstoši stilam.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeKā sadarboties programmā SharePoint no Office 365

Autors Pēteris Veverka

SharePoint ir Microsoft tīmekļa komandas sadarbības platforma. Uzņēmumi izmanto SharePoint Online, lai uzglabātu dokumentus, pārvaldītu projektus un ļautu kolēģiem sadarboties.

SharePoint Online ne vienmēr ir visuresošs (atrodams vai atrodams visur), taču tas cenšas būt. Vietnes SharePoint Online ir veidotas tā, lai tām būtu pieejama visur - no galddatora, klēpjdatora, planšetdatora vai viedtālruņa. Neatkarīgi no jūsu izmantotās ierīces saturam vajadzētu būt pieejamam un lietotājam draudzīgam.

Šis raksts iepazīstina ar SharePoint Online, stāsta par to, kā atrast ceļu ap komandas vietni, augšupielādēt un strādāt ar failiem dokumentu bibliotēkās, koplietot failus ar kolēģiem, sinhronizēt failus un atjaunināt Office 365 profilu.

Iepazīšanās ar komandu vietnēm

SharePoint komandas vietne ir sadarbības darbvieta, kurā kolēģi var strādāt ar tiem pašiem failiem, izsekot projektiem un mijiedarboties savā starpā.

Attēlā ir parādīta tipiska SharePoint Online komandas vietne Office 365 logā. Šīs vietnes var izskatīties atšķirīgi atkarībā no tā, kā vietņu administratori tās izveido, taču tām ir vienādi rīki. Komandas vietne nodrošina līdzekļus Office 365 lietojumprogrammu atvēršanai, failu augšupielādei un lejupielādei un sadarbībai ar kolēģiem. Šajās lapās ir paskaidrots, kā pieteikties komandas vietnē un atrast ceļu apkārt ekrānam.

SharePoint Online komandas vietne

Pieteikšanās komandas vietnē

Lai pieteiktos SharePoint komandas vietnē, jums nepieciešama parole un tīkla adrese. Jūs, visticamāk, iegūsit šīs preces no sava draudzīgā apkaimes sistēmas administratora. Lai pieteiktos SharePoint komandas vietnē, rīkojieties šādi:

  1.  Atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz savas organizācijas komandas vietni. Jūsu komandas vietnes tīmekļa adrese izskatās atkarīga no tā, vai jūsu uzņēmums izmanto savu domēna vārdu (piemēram, company.com) vai Office 365 noklusējuma nosaukšanas formātu (kas izskatās kā jūsu uzņēmums.sharepoint.com).  Ja jums tiek prasīts akreditācijas dati, ievadiet savu lietotājvārdu, ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi. Tas, kas notiks tālāk, ir atkarīgs no tā, kā izskatās jūsu vietējā (lokālā) vide un kā administrators konfigurēja SharePoint. Jūs varat nolaisties komandas vietnē, neievadot savu lietotājvārdu un paroli.

Atrodiet ceļu ap SharePoint Online komandas vietni

Aplūkojiet iepriekšējo attēlu, kad jūs apmeklējat parasto Sharepoint komandas vietni:

  • Lietotņu palaidējs: Office 365 Web lietojumprogrammu palaišanai. Tā izskata dēļ to dažreiz sauc par vafeļu izvēlni. Paziņojumi: administratīvu un lietotāja definētu brīdinājumu saņemšanai. Iestatījumi: lietotāja iestatījumu mainīšanai. Kuras iespējas iegūsit, ir atkarīgs no jūsu privilēģiju līmeņa. Lietotāja izvēlne: lai pierakstītos, izrakstītos un apskatītu savu profilu. Meklēšana vietnē: satura atrašanai vietnē. Navigācijas rūts: piekļuvei populāram saturam komandas vietnē. Parasti vietnes administrators nosaka, kas parādās navigācijas rūtī. Saraksti: lai uzskaitītu uzdevumus, kas jāveic, ieskaitot projekta darba priekšmetus un vispārējas nozīmes “darāmās” vienības. SharePoint piedāvā iepriekš izveidotas veidnes dažāda veida sarakstiem, no kuriem daudzi ļauj piešķirt saraksta vienumus konkrētiem SharePoint lietotājiem. Dokumentu bibliotēkas: Failu mitināšanai, kurus jūs un citi komandas locekļi varat atvērt un strādāt.

SharePoint vietne ir vietne, tāpat kā jebkura cita. Vietnēs SharePoint bieži apmeklētajās vietnēs varat izveidot grāmatzīmes.

Kā strādāt ar dokumentu bibliotēkām

Dokumentu bibliotēka ir pamata datu krātuve vietnē SharePoint. Neļaujiet vārdam dokuments jūs apmānīt. Dokumentu bibliotēkā var saglabāt jebkura veida failus.

Izmantojiet dokumentu bibliotēku, lai saglabātu failus sadarbības nolūkā. Šajās lapās ir paskaidrots, kā atvērt failus dokumentu bibliotēkā, augšupielādēt failus, kopīgi rediģēt failus un koplietot failus.

Faila atvēršana dokumentu bibliotēkā

Veiciet šīs darbības, lai atrastu un atvērtu failu:

  1.  Izmantojiet navigācijas joslu, lai atrastu un atlasītu failu, kuru vēlaties atvērt. Iespējams, administrators ir ievietojis saīsni uz dokumentu bibliotēku komandas vietnes mājas lapā vai citur vietnē.  Noklikšķiniet uz pogas Atvērt (trīs punkti) blakus faila nosaukumam, kuru vēlaties atvērt. Parādās uznirstošais logs, kā parādīts. Tas parāda faila priekšskatījumu, lai jūs varētu pārliecināties, vai esat atvēris pareizo.  Noklikšķiniet uz pogas Vairāk darbību (atkal trīs punkti). Attēlā parādīta poga Vairāk darbību. Parādās uznirstošā izvēlne ar visām iespējamām darbībām, kuras varat veikt ar failu, kā parādīts.  Atveriet failu. Failu var atvērt Office darbvirsmas lietojumprogrammā vai Office Web App:
  • Biroja darbvirsmas lietojumprogramma: uznirstošajā izvēlnē izvēlieties pirmo opciju. Piemēram, ja jums ir darīšana ar Word dokumentu, izvēlieties Atvērt Word. Fails tiek lejupielādēts datorā, lai jūs varētu tur strādāt. Izmaiņas, ko veicat failā datorā, tiek automātiski augšupielādētas kopijā, kas saglabāta SharePoint. Office Web App: uznirstošajā izvēlnē izvēlieties otro opciju, kuras nosaukums ir vārds online. Tiek atvērta Web lietotne, lai jūs varētu rediģēt failu.
SharePoint dokumentu bibliotēka

Šeit ir saīsne: lai atvērtu failu Office Web App, vienkārši noklikšķiniet uz tā nosaukuma dokumentu bibliotēkā.

Kā strādāt ar kolēģiem tajā pašā failā

Dažreiz, mēģinot atvērt failu, jūs to nevarat izdarīt, jo kāds tur nokļuva pirmais. Administratori izlemj, vai failu vienlaikus var rediģēt vairāk nekā viena persona.

Ja failā ir atļauts vairāk nekā viens redaktors, rīkojieties šādi, lai atvērtu failu, kas pašlaik tiek rediģēts, un veiciet pats savus ieguldījumus:

  1.  Atveriet failu dokumentu bibliotēkā. Iepriekšējā šīs nodaļas tēma izskaidro, kā atvērt failu. Šajā attēlā parādīts Word fails, kas atvērts Word Web App.  Meklējiet norādes, ka failu pašlaik rediģē kolēģis. Kā parādīts, Word Web App pasaka vārdu (vai vārdus) citiem, kas strādā ar failu. Ja uzmanīgi skatāties, varat redzēt arī citu redaktoru kursora atrašanās vietu. SharePoint ir lieliski piemērots, ļaujot vairākiem cilvēkiem sadarboties vienā failā.  Veiciet faila redakcionālās izmaiņas.  Kad esat pabeidzis rediģēšanu, noklikšķiniet uz tīmekļa pārlūkprogrammas pogas Atpakaļ vai Office 365 lietotņu palaidēja, lai atgrieztos komandas vietnē. Neuztraucieties par izmaiņu saglabāšanu failā. Office 365 automātiski saglabā izmaiņas.
Līdzrediģēšana vietnē SharePoint Online

Kā augšupielādēt failus dokumentu bibliotēkā

Veiciet šīs darbības, lai augšupielādētu failu no datora uz SharePoint Online dokumentu bibliotēku:

  1.  Programmā SharePoint dodieties uz dokumentu bibliotēku, kur vēlaties augšupielādēt failu.  Noklikšķiniet uz Augšupielādēt. Kā parādīts šajā attēlā, tiek parādīts dialoglodziņš Pievienot dokumentu. Ja dokumentu bibliotēkā neredzat pogu Augšupielādēt, sazinieties ar administratoru. Jums, iespējams, nav atļaujas augšupielādēt failus.  Dialoglodziņā Pievienot dokumentu noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties failus.  Dialoglodziņā Atvērt atlasiet failu, kuru vēlaties augšupielādēt, un noklikšķiniet uz Atvērt. Varat augšupielādēt vairākus failus, dialoglodziņā Atvērt atlasot vairākus.  Dialoglodziņā Pievienot dokumentu ievadiet versijas komentārus, ja nepieciešams. SharePoint var konfigurēt tā, lai tajā varētu saglabāt vairākas viena dokumenta versijas. Jūsu administrators var pieprasīt, lai jūs ievadītu komentārus, lai aprakstītu augšupielādēto failu.  Noklikšķiniet uz Labi. Kamēr atrodaties tajā, apskatiet, vai augšupielādētais fails parādās dokumentu bibliotēkā.
augšupielāde dokumentu bibliotēkā

Lai augšupielādētu failus, varat vilkt vienu vai vairākus failus no datora File Explorer loga un nomest tos dokumentu bibliotēkā. Cik ērti!

Kā koplietot failus ar kolēģiem

SharePoint terminoloģijā koplietošana nozīmē kolēģu informēšanu par failu, kuru viņi var rediģēt. Pēc faila kopīgošanas pa e-pastu varat brīdināt kolēģus, ka fails ir koplietots. Dažreiz administratori neatļauj kādam koplietot failu, bet, ja varat koplietot failus, rīkojieties šādi, lai koplietotu failu ar kolēģi:

  1.  Atrodiet failu, kuru vēlaties koplietot, un noklikšķiniet uz tā pogas Atvērt. Lai atrastu pogu Atvērt, meklējiet trīs punktus blakus faila nosaukumam. Parādās uznirstošais logs.  Uznirstošā loga apakšā noklikšķiniet uz Kopīgot. Jūs redzat dialoglodziņu Kopīgot, kā parādīts. biroja aicināšana-sadarbība Uzaicināt līdzstrādnieku sadarboties lietas materiālos.  Ievadiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot failu. Tiklīdz sākat rakstīt, SharePoint atver nolaižamo sarakstu. Jūs varat izvēlēties vārdu no saraksta.  Ievadiet aprakstošu ziņojumu. Jūs varētu izskaidrot, kas ir fails un kāpēc vēlaties to koplietot.  Atlasiet vai noņemiet atzīmi no opcijas Pieprasīt pierakstīšanos. Noņemiet atzīmi no opcijas Pieprasīt pierakstīšanos, ja vēlaties koplietot failu ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas. Parastai uzņēmējdarbībai atlasiet šo opciju, lai pārliecinātos, ka failu var skatīt tikai komandas vietnes locekļi.  Atlasiet opciju Sūtīt e-pasta ielūgumu.  Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Šis attēls parāda, kā kopīgošanas ziņojums izskatās personai, kas to saņem. Saņēmējs var noklikšķināt uz pogas Atvērt, lai atvērtu failu un sāktu ar to strādāt.

SharePoint ielūgums kopīgot

Uzaicinājums koplietot failu.

Failu skatīšana bezsaistē

Reizēm jūsu dators nevar piekļūt SharePoint Online portālam. Piemēram, iedomājieties, ka atrodaties lidmašīnā un jums ir jāatjaunina daži darba faili, bet neesat izveidojis savienojumu ar SharePoint. Lai atrisinātu šo bezsaistes dokumentu piekļuves problēmu, Office 365 dod mums iespēju sinhronizēt failus. Sinhronizācija ļauj piekļūt vietējā datorā esošajiem failiem, kuru pamatā ir SharePoint, un jums nav jāuztraucas par interneta savienojuma izveidošanu. Pēc atkārtota savienojuma ar internetu (pēc lidmašīnas nolaišanās) OneDrive sinhronizē failus ar saviem tiešsaistes kolēģiem.

Ir svarīgi saprast, ka OneDrive sinhronizē katra faila divus eksemplārus, vienu kopiju, kas glabājas SharePoint Online dokumentu bibliotēkā, bet otru - lokāli uz jūsu datora.

Veiciet šīs darbības, lai sinhronizētu SharePoint failus ar tāda paša nosaukuma failiem OneDrive:

  1.  Programmā SharePoint atrodiet dokumentu bibliotēku, kuru vēlaties sinhronizēt ar datoru. Jums nav jāsinhronizē katra komandas vietnes dokumentu bibliotēka. Sinhronizējiet tikai tos failus, kuriem vēlaties piekļūt bezsaistē.  Dokumentu bibliotēkas izvēlnē noklikšķiniet uz Sinhronizēt. Šis attēls parāda kur atrodas sinhronizācijas poga. Uznirstošais paziņojums paziņo, ka SharePoint lejupielādē dokumentu bibliotēkas saturu un sinhronizē to ar jūsu OneDrive for Business klientu.  Windows 10 uzdevumjoslas paziņojumu apgabalā noklikšķiniet uz OneDrive ikonas. Kā parādīts, šī ikona izskatās kā mākonis. Parādās nesen sinhronizēto failu saraksts, šajā gadījumā faili no dokumentu bibliotēkas.  OneDrive logā noklikšķiniet uz Atvērt mapi, lai skatītu vietējo failu kopijas. Kopš šī brīža jūs varat strādāt ar šiem failiem vai nu lokāli, vai tieši no SharePoint. OneDrive automātiski sinhronizēs visas izmaiņas.
SharePoint faili bezsaistē

Iedziļinieties Office 365

Office 365 piedāvā ekrānu Delve, lai atjauninātu jūsu profilu un labāk sazinātos ar komandas biedriem. Atkarībā no organizācijas lieluma var būt ļoti noderīgi pārliecināties, vai Office 365 profils ir atjaunināts. Darba biedri var aplūkot jūsu Office 365 profilu, lai redzētu, vai esat piemērots projektam. Viņi var aplūkot jūsu profilu, lai uzzinātu, kā jūs atrast. Ekrāns Delve ir nedaudz līdzīgs sociālo mediju portālam, jo ​​tas piedāvā ērtu saziņas veidu ar jūsu komandu.

Veiciet šīs darbības, lai dziļāk iedziļinātos Office 365:

  1.  Programmā SharePoint Online atveriet izvēlni Lietotājs un noklikšķiniet uz Mans profils. Lietotāja izvēlne atrodas Office 365 ekrāna augšējā labajā stūrī. Atveras ekrāns Delve, kā parādīts.  Izmantojiet vadības paneļus ekrānā Delve, lai atjauninātu savu profilu un sazinātos ar kolēģiem. Varat pielāgot šo ekrānu, lai padarītu sevi reprezentablāku kolēģiem.  Kad esat pabeidzis izmaiņas, noklikšķiniet uz Atjaunināt profilu.
SharePoint Delve ekrāns